Izložba je pod pokroviteljstvom Ministarstva kulture Republike Hrvatske, Vukovarsko-srijemske županije, Grada Vinkovaca i Hrvatskog fotosaveza.   Natječaj je otvoren za sve fotografe, amatere i profesionalce, pojedince i fotoklubove iz Republike Hrvatske.  

Tema Salona je slobodna.

Uvjeti sudjelovanja na izložbi Salona:

1. Autor može sudjelovati najviše s četiri fotografije ili kolekcijom od četiri fotografije (najmanje tri fotografije čine kolekciju). Ukoliko se radi o kolekciji, to je potrebno naznačiti pri prijavi radova za izložbu. Fotografije izlagane na prijašnjim Salonima, neće biti prihvaćene.

2. Kotizacija za sudjelovanje po autoru iznosi 50 kn i uplaćuje se na račun Fotokluba "Vinkovci" 2340009-1100206271 kod PBZdo krajnjeg rok za prijave i uplatu kotizacije 19. veljače 2012. Potvrdu o uplati ili kopiju uplatnice potrbno priložiti u mailu sa prijavom fotografija. Uplatom kotizacije ostvaruje se pravo sudjelovanja u natječaju a organizator se obvezuje svakom prijavljenom autoru (na adresu naznačenu u mailu/prijavnici) dostaviti katalog izložbe (opseg kataloga je oko 150 stranica u boji) koji će, kao i prethodnih godina, sadržavati reprodukcije svih primljenih radova za izlaganje na Salonu fotografije Vinkovci 2012. kao i priloge pratećih izložbi Salona. 

3. Fotografije za natječaj slati u elektronskom obliku, na e-mail: salonfotografijevinkovci2012@gmail.com

Fotografije imenovati na sljedeći način: prezime - ime autora - naziv fotografijenpr. ivanović-ivan-cvijet.jpg, a ako je riječ o kolekciji: ivanović-ivan-kol-cvijet-1.jpg

Fotografije poslane e-mailom moraju udovoljavati sljedećim tehničkim uvjetima: minimalna duljina kraće strane, dimenzije cca. 2400 pixela

maksimalna duljina duže strane, dimenzije cca. 5400 pixela

minimalna rezolucija 250 dpi

minimalna veličina dokumenta cca. 2 MB, JPG formata   

Prilikom slanja fotografija e-mailom preporučujemo da ih šaljete razdvojene kako privitci u poruci ne bi prelazili 10 MB. U tom slučaju dovoljno je poslati podatke o autoru (ime prezime, telefon, moguću pripadnost klubu, potvrdu o uplati kotizacije i poštansku adresu radi dostave kataloga) s prvim e-mailom, odnosno fotografijom. Za sve ostale fotografije koje naknadno stignu važno je da su pravilno imenovane.   

Radovi koji ne udovoljavaju tehničkim propozicijama Natječaja i čije prijave ne sadrže sve potrebne informacije neće biti uvrštene u selekciju radova.

4. Fotografije za izložbu odabrati će selektor Salona, koji će dodijeliti prvu, drugu i treću nagradu, te pohvale za uspješnije fotografije i kolekcije fotografija. Na temelju kvalitete fotografija odabranih za izložbu Salona, selektor dodjeljuje Grand Prix-a Salona za iznimno kreativnu(e) fotografije. Sve odluke selektora su konačne i neopozive.Fotografije uvrštene u Natječajnu izložbu organizator će povećati i opremiti za izlaganje, one su njezin dio i biti će arhivirani u zbirci fotografija Salona fotografije Vinkovci.

5. Svaki autor osobno odgovara za prikazani motiv i bez naknade dozvoljava organizatoru i pokrovitelju-sponzoru Nikon - Fotoheh reproduciranje i objavljivanja u svim izdanjima Salona, ostalim medijima i publikacijama, a u svrhu promidžbe Salona. Pri tome poštujući sva prava autora.

6.  Kalendar izložbe: 

 - prijem radova do 19. veljače 2012.   

- selekcija radova / obavijest o rezultatima selekcije do kraja ožujka 2012.   

- otvorenje izložbe 13. travnja 2012. godine, u 19 sati, u Galeriji fotografija MERAJA Vinkovci

- dostava kataloga do kraja srpnja 2012.